打印機是辦公室必備的辦公設備，這是因為日常辦公離不開打印機，作為文稿和文件主要的輸出設備，是上下級行文的主要介質手段。那么一臺好的打印機則會事半功倍，一臺性能優良的打印機會讓我們工作得心應手，一臺好的打印機會節約時間增加效率，一臺好的打印機會節約辦公資源防止浪費。

選購辦公室打印機首先要明確辦公場地大小、辦公打印需求、其他技術指標需求等。考慮清楚如上問題才能選購好一款適合您辦公室使用的打印機。比如您辦公室比較小，而有有打印、復印、掃描文件等需求，那么這個時候就要考慮選購多功能打印機了。

但是凡事都是有利有弊，雖然多功能打印機節約了辦公空間，但是因為功能齊全，所以導致每種功能都不能達到專、精、深。換言之打印復印掃描一體機的打印功能就絕對不會比一款單一功能打印機強大。而且功能越多的設備，其安全和穩定性就會越差，這是鐵律。

在考慮清楚是選購單一打印機還是多功能一體機后，就要考慮需要選購如此性能打印機的品牌和性價比了。打印設備一般技術還比較成熟，但品牌就決定質量。性能可靠的打印機會減少打印過程的突發情況的發生。

其實還需要補充的是您辦公室的文稿輸出量也是選購打印機的一個最好重要的因素。如果文件流轉兩很大，或者貴單位的文稿輸出幾乎都是在您的辦公室，那么建議您購買單一功能打印機，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機。只有如此才能保證您工作中少出錯，且節約紙張。

最后再談談選購經費，其實選購任何物品都應該“只買對的不買貴的”換言之物美價廉，堅持高的“性價比”是辦公室采購主要考慮的問題，但是我覺得還是價格服務于性能和質量，如果我們經過比較認為某款打印機比較符合我們的辦公實際，那么貴一點也沒關系，在以后的工作中因為節約紙張的噴墨，也會把貴出這么一點經費節約出來。

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