當我們遇到打印機無法打印時，通常都會以為是辦公設備出了問題，而當請了維修技師過來一看發現是沒有問題，這時就鬧的自己尷尬了。打印機是常用的辦公用品之一，有時候會出現一些問題就打印不了東西，要是遇到緊急的情況就會耽誤事，其實打印機故障有時候可以很簡單的就修復好，可見是因為自己沒安步驟操作打印，或者是操作不正確。當我們再次遇到打印機無法打印時，可檢查下以下幾點。
一、首先我們要確定打印機安裝是否正常，數據線連接是否松動。
二、是否將需要進行打印的打印機設置為默認打印機。
三、打印機是否設置了暫停打印。
從：開始－設備和打印機－查看現在正在打印機什么。查看打印機有沒有選擇暫停打印，如果有就去掉此選項。
四、有遠程文檔要打印，因為缺紙呀什么的沒有及時出來，造成文檔積壓。
一般來說關閉打印機放上紙就可以了，再有就是從：開始－設備和打印機－查看現在正在打印機什么，選擇文檔右擊取消后再打印就行了。
五、驅動安裝有問題。
設備管理器－通用串行總線控制器－打印機選項（不同的打印機應該也不一樣） 刪掉，重新裝一下驅動就行了。
六、數據端口選擇錯誤。
從：開始－設備和打印機，右擊打印機－打印機屬性－端口選項卡，看看是不是設置正確。
看到這是不是覺得好簡單？普天達老司機剛剛知道的時候也是小小的尷尬了一下，但自從學會了這些方法后，辦公設備再出問題時就可以逐一排查了，如果真不行那也就不是我們設備管理者的職能了，遇到不同于以上情況的我們無法解決的問題時，這種時候還是應該請專業人士，千萬不要鉆牛角尖了。
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