全國大多數的企業事業單位都復工了,因為疫情導致的延長假期,嚴重打亂了節奏,很多企業不得不面臨裁員、降低成本開支的問題,那么理光復印機有哪些辦法可以省錢呢?
降低辦公開支,首先就是要減少占比最大的打印復印的辦公支出。
第一個辦法是理光復印機雙面打印,先降低紙張成本。將這個功能設為默認使用,全員實現雙面打印,可以節約大量紙張。
第二個辦法,也是最重要的辦法,就是及時止損更換設備。如果單位的打印機型號比較老舊,那么耗材成本都很貴。現如今節約型的產品,每張如果能便宜1毛錢,一萬張就能省1000元以上,在中大型公司,一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量,因此及時止損非常重要。
第三個辦法:密碼打印。理光復印機設備都有這個功能,確保人走到打印機旁邊,在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能,我們日常打印出來的文件很多并沒有人拿走,造成大量的浪費,而密碼打印則確保人在打印設備旁邊才能輸出,可以做到立刻取走,不浪費紙張。
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