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我是理光復印機專賣店——深圳市普天達辦公設備有限公司的一名員工,很榮幸自己是這個大家庭中的一員。今天在此分享理光復印機的使用方法以及一些注意事項,希望能幫助大家在平時使用復印機時可以更得心應手。
一是復印機的使用方法,主要有以下7點:
1、開機預熱,大多數(shù)復印機還是要幾分鐘預熱的。機器一般有睡眠功能,當復印機
長時間沒有使用時,它會切換至睡眠狀態(tài)以便節(jié)能,如果再次使用,需稍等片刻;
2、檢查原稿。檢查復印紙張,注意不要是被裝訂狀態(tài),否則裝訂針或回形針等硬物會損壞復印機的零部件;
3、復印模式分為單面、雙面,還有合并復印這幾種。如果要復印單面,只需把原稿放在稿臺或送稿器上,點單面到單面就好,如果要復印雙面,就點單面到雙面等等,然后按開始功能鍵;
4、復印份數(shù),按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù),若設定有誤可按取消鍵,然后重新設定;
5、縮小或擴大,需先確認好要擴大的倍數(shù),防止超出紙張的區(qū)域,那樣會把需要復印的內容沒復印到紙面上;
6、設置黑白與彩色。如果是彩色復印機,就需要設置要黑白還是要彩色,如果本來就是想要黑白的,結果印出彩色,那樣會浪費成本;
7、調整濃淡程度,大部分是不用另外去調整的,只有當原稿較淡時才需要把濃度調調整的深一些,以避免復印出的副本過淺看不清。
二是復印機使用中的注意事項,主要有以下5點:
1、確認復印機電源線已連接、復印機已開啟;
2、確認紙盒內是否放入了紙張;
3、把紙張裝進紙盒注意要放平;
4、如使用再生紙,放進紙盒時注意檢查有無回形針或別針、裝訂針是否已去除;
5、在復印機工作時,不要中途關掉電源開關、打開側板及紙盒等,以避免因任務突然中斷造成出現(xiàn)卡紙或其他故障。
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