其實早在十年前，不少外資企業就已經找辦公設備租賃公司采用這種方式的設備外包來降低辦公成本，提高工作效率。
其優勢不言而喻，首先企業不用擔心設備或零件老化報廢，也不用擔心因為企業業務量的提升，導致與設備現在的打印效率不配，可以隨時聯系服務商調換升級。如果是自購機，遇到稍微大點的故障，即便自己送修，一般也需要好幾天才能得到解決，這樣會極大的影響到工作效率，造成不必要的成本浪費。
而如果企業采用租賃方式，一般普天達接到故障報告，兩小時內就能解決問題，即便修不好，也有備用設備先頂上。此外，企業也不用為后期耗材的選擇而擔心，打個電話就有人上門，有些先進的復印機還支持遠程管理，連打電話都省了。
說起來有些神奇，用一個好的辦公設備租賃方案，企業打印量會減少20%。這是一個經驗數據，是一個結果，凡采用文印外包服務的用戶大多會有這樣的體會。分析其中的原因，主要是管理更加清晰，責任更加明確，一些可打可不打的內容，用戶就不打印了。另外刷卡打印、指紋打印真正實現了落實人頭。
市場對于辦公設備租賃的需求是巨大的，尤其是中小企業需要的打印復印的服務響應時間是要很短的，不能因為這個小環節影響公司運轉，而中小企業通過購買機器的方式，售后的服務不到位很常見，30分鐘響應服務，2小時內能夠上門維修，幾乎是個夢，而隨著機器老化，出現故障的頻率是逐漸增加。
本質來說，企業需要的不是冷冰冰的辦公設備，而是人！是能夠提供完善服務的人！一種周到、穩定、快速響應的辦公解決方案。因此，辦公設備租賃模式由于其便捷的租后服務，近年來得到越來越多的企業接受。
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