有時候，復(fù)印機租賃或者復(fù)印機購買的復(fù)雜程度不亞于買一輛車！沒關(guān)系，本文將告訴你很多包括復(fù)印機型號和特點在內(nèi)的各種常識、運用這些知識就一定能找到適合公司的那臺理光打印復(fù)印一體機。

一、復(fù)印機類型

復(fù)印機基本上分成兩大類，傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機和更現(xiàn)代一些的數(shù)字型復(fù)印機。數(shù)字復(fù)印機通常會帶有很多通信功能，比如說打印、掃描甚至傳真。

1、模擬復(fù)印機

   傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機雖仍在廣泛的應(yīng)用之中，但日新月異的高科技和節(jié)節(jié)跌落的價格使得數(shù)字復(fù)印機越來越受小公司的青睞。問題在于，你的公司是否想要除復(fù)印之外的其它聯(lián)網(wǎng)通信功能。

模擬復(fù)印機 雖模擬復(fù)印機仍占有一定的市場，但已經(jīng)漸露淡出市場的端倪了。如果你確實不需要將復(fù)印機實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)功能的話，一個模擬復(fù)印機還是很不錯的。因為模擬復(fù)印機比數(shù)字復(fù)印機便宜10%到20%，雖然這個價格距離一直在縮小。

2、數(shù)字復(fù)印機

數(shù)字復(fù)印機一改幾年前"復(fù)印機"的姿態(tài)，已有統(tǒng)一復(fù)印機市場的趨勢。擁有一臺數(shù)字復(fù)印機，便擁有了新的高科技-將復(fù)印機與計算機聯(lián)網(wǎng)。一旦和公司的局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成復(fù)印、打印、掃描和傳真等事務(wù)。但是，由于接入和控制設(shè)備的造價，與計算機聯(lián)網(wǎng)本身就將耗資不少。

   其中數(shù)字復(fù)印機中值得一提的便是彩色復(fù)印機了。

   彩色復(fù)印機

   隨著價格的下降趨勢，彩色復(fù)印機正在向辦公室設(shè)備方向普及，而不再是圖片社的專利?，F(xiàn)今市場上的彩色復(fù)印機很多都有將黑白復(fù)印和彩色復(fù)印區(qū)分開的功能。這個功能同時也解決了彩色復(fù)印機一直以來的復(fù)印速度問題----通常它的速度是每分鐘出6-11張，而具有分辨色彩功能的復(fù)印機的復(fù)印速度則到達了25-45張每分鐘。所有的彩色復(fù)印機都是數(shù)字型的，也就是說，它可以聯(lián)網(wǎng)完成打印任務(wù)。記住，盡管彩色復(fù)印機適用于任何辦公場合和復(fù)印介質(zhì)，它的價格仍然比黑白復(fù)印機要高很多。  

二、復(fù)印機類別

復(fù)印機分別分成個人復(fù)印機，小型復(fù)印機，中型復(fù)印機和大型復(fù)印機

要找到適合你的公司的復(fù)印機，關(guān)鍵在于確定公司業(yè)務(wù)對復(fù)印機出紙量和出紙速度的需求。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品說明單中所列的復(fù)印機出紙量和速度的大都有些讓人容易誤解，因為它們標(biāo)志的是理論上機器的最大承載量，而不是日常操作意義上的運作指標(biāo)。下面的一些指標(biāo)可以幫助你大約估算出你公司每個月需要復(fù)印的紙量。當(dāng)然，你也可以通過計算公司購買復(fù)印紙的量估算，還有就是通過復(fù)印機上的自動計數(shù)器(如果有的話)顯示的結(jié)果計算。

三、復(fù)印機功能一覽

復(fù)印機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節(jié)省你很多寶貴時間，但是g購買時也要注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。以下是復(fù)印機常見的功能，對照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一部分。

自動進紙(ADF)

自動進紙功能可以在機內(nèi)一次性預(yù)先儲存不多于50張紙，并在復(fù)印開始時自動進紙。這可以免去每復(fù)印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。  

雙面復(fù)印

雙面復(fù)印可以自動在空白紙的兩面復(fù)印，顯然，這樣做可以大大節(jié)省紙張甚至郵寄費用。

文件整理功能

文件整理功能能夠做到幫你將復(fù)印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經(jīng)過這道工序，所有復(fù)印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。

分類功能

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復(fù)印好的紙，這樣要同時復(fù)印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。

圖片模式

選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復(fù)印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現(xiàn)出來，以得到更優(yōu)質(zhì)的圖像、中間色和更清晰的線條。

縮小/放大功能

此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復(fù)印出來。模擬復(fù)印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數(shù)字復(fù)印機則可以達到25%到400%這個范圍。

多功能

作為數(shù)字復(fù)印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內(nèi)存容量，所以個人工作室在添置這項功能時最后向供應(yīng)商詢問清楚自己實際所需的內(nèi)存容量。

四、計算每張紙的成本

這是一個有助于你購買復(fù)印機的很重要的數(shù)字。 記住，復(fù)印機的硬件價格只占購買成本這一項內(nèi)容的三分之一。

計算每張紙的成本的算法是這樣的：復(fù)印機價格+維修服務(wù)費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數(shù)字平均來講應(yīng)該是每張紙0.4至0.5元。

所以，最好和你的供應(yīng)商一起計算一下這個重要的數(shù)字，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎復(fù)印機成本預(yù)算。

普天達17年為客戶提供理光打印復(fù)印一體機租賃、軟件及企業(yè)打印解決方案，深圳有八個理光復(fù)印機維修網(wǎng)點，兩小時上門服務(wù)，咨詢熱線：0755-86170297。