隨著中高端辦公設備的出現，讓我們的工作效率得到了快速的提高，簡單快速操作的掃描文件，打印文件讓我們的工作得心應手，可是剛來的新同事如果沒有使用打印機的經驗可能會給工作帶來一些小的麻煩，有必要對新同事做一個小小培訓了。那么我在這里就簡單的說說一些打印機的簡單使用和常見故障的處理。市面上的打印機分類，激光打印機，針式打印機，噴墨打印機。我們帶說說常見的激光打印機吧。

我們就常用的理光打印復印一體機為例簡單說明一下。

一，      理光打印復印一體機操作界面

左側為功能按鍵，中間為觸摸顯示屏，右側為數字按鍵區和啟動停止按鈕等。左側從上到下一次為復印建，文件服務器按鍵，傳真建，打印文件按鍵，掃描按鍵，復印建點擊后顯示屏進入復印界面，仔細觀看復印界面圖示信息，確認要復印的方式（A3，A4，單雙面等），把文件正確放在掃描臺或送稿器上數字鍵設定份數（只能連續復印999），按綠色啟動鍵開始就ok了。文件服務器按鍵80%的用戶沒有使用也不建議用戶使用，所以在這里就不在敘述，想了解的可以查看說明書。傳真按鍵，點擊進入顯示屏顯示傳真界面，像打電話一樣按免提，撥對方傳真號碼，把傳真文件放在送搞臺上，聽到接通提示音按綠色啟動按鍵，文件將被掃描傳真機把掃描文件發送出去，發送完成測傳真成功。打印文件按鍵，選擇打印文件，選擇用戶文件按啟動鍵打印即可保留打印（普通打印除外）。掃描按鍵，選擇已經設好的掃描文件夾或郵箱，放好文件掃描即可。

二，      紙盒

紙盒的使用就簡單了，把紙張‘’洗‘’一到兩次保證紙張與紙張之間進空氣能夠很好的分離，這樣不易造成雙張而卡紙。紙張放到紙盒后紙盒內擋板要卡好紙張，否則紙盒提升上紙紙張滑落造成卡紙。紙盒進紙器進紙輪保持清潔，進紙輪有磨損請更換防止卡紙。復印打印紙張和紙盒紙張要一致，避免造成浪費或卡紙。

三，      墨粉的更換

墨粉更換很簡單，把前們蓋打開，墨粉把手逆時針90度往外拉出粉屏，取下舊粉屏跟換新粉屏，在推進去把手順時針90度鎖定，蓋上前蓋們就OK了。

各種理光打印復印一體機的操作基本類同，所以了解上述操作之后新同事就不用因為不會打印文件而尷尬了。想了解更多內容請關注我們普天達，普天達將為您提供最新的解決方案，兩小時快速上門為您服務！