RICOH Streamline NX（理光簡化 NX）有理光專門設計，用于改進所有企業的文檔工作流管理方法。通過是文檔管理變得更容易，更直觀，RICOH Streamline NX（理光簡化 NX）實現了非常有效而又簡單的效益。
一家普通公司的收入中，預計有6%1花在文檔處理上，同時有多達20%的工作時間花在搜索或重新創建文檔上2，因此改進工作流會帶來非常明顯的收益。
RLCOH Streamline NX（理光簡化 NX）通過特定流程的自動化，直接把文檔掃描輸入到電子工作流中，從而把“無效時間”化為生產時間。他減少了花在管理和準確儲存文檔上面的時間，確保可以在一個中央位置找到這些文檔。
RICOH Streamline NX（理光簡化 NX）增強了操作可見性，由其生成的報告可用于優化打印政策。此外，您還可以用該解決方案確認設備放置地點，提高設備群的管理效率。
只有不到一半的企業領導能夠確保本公司實施了客戶信息打印管控政策2。RICOH Streamline NX（理光簡化 NX）要求打印作業須由發起者釋放，防止打出的文檔被別人取走，從而保證了安全性。該解決方案確保把被掃描文件只發到正確的文件夾或者工作流中，只由被授權人員訪問。由于每次操作都會被記錄，因此您可以通過審計追溯更容易地實現合規性。
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